Programski segment 'robno-materijalno knjigovodstvo' sadrži svu funkcionalnost vođenja magacinske evidencije kao i automatsku vezu sa finansijskim knjigovodstvom. Zasniva se na unosu dokumenata koji vrše promenu na nekom magacinu izraženu kroz količinu, cenu i iznos.
Korisnik proizvoljno može da otvara nove magacine i da određuje po kojim će ih cenama pratiti: po nabavnim, prodajnim, prosečnim i planskim cenama. Korisnik takođe može proizvoljno da definiše sve vrste dokumenata koji vrše neku promenu u magacinu (na primer: prijemnica, otpremnica, primopredajnica, povratnica, trebovanje, dostavnica, povraćaj, odobrenje, ...).
1. ŠIFARNICI
1.1. šifarnik objekata (magacina) svi objekti se vode po prodajnim ili prosečnim cenama
1.2. Šifarnik artikala
1.3. šifarnik tipova artikala
1.4. šifarnik sektora
1.5. šifarnik komitenata
1.6. Šifarnik dokumenata ili vrsta promena (VP)
1.7. Tarifni sistem
2. EVIDENCIJE
2.1. Kalkulacije - Prijemnice
2.2. Fakture - Računi
2.3. Avansni računi
2.4. Predračuni
2.5. Dokumenti (ul-izl)
2.6. Otpremnice
2.7. Nalog magacinu
3. OBRADE - OBRAČUNI
3.1. Nivelacije
3.1.1. Automatska nivelacija
3.1.2. Opšta nivelacija
3.1.3. Bodovna nivelacija
3.1.4. Planska nivelacija
3.1.5. Detaljna nivelacija
3.2. Popisne liste
3.2.1. Popisi
3.2.2. Popisna lista - blanko
3.3. Automatsko formiranje izvornih dokumenata
3.4. Kontrole ravnoteža
3.5. Prepis početnog stanja – iz prethodne godine
3.6. Prepis šifarnika – iz prethodne godine
4. IZVEŠTAJI
4.1. Robne kartice
4.2. Stanja artikala (lager liste)
4.2.1. Stanje artikala / za knjigovodstvo
4.2.2. Stanje artikala / za komercijalu
4.2.3. Stanje artikala / po objektima
4.2.4. Stanje artikala / po serijama
4.3. Pregled knjiženja RM
Štampa fakture-računa se ne prilagođava matričnim štampačima.
ROB_MAT – Robno_materijalno knjigovodstvo
Programski segment ROB_MAT nasleđuju segment ROB sa svim svojim funkcionalnim karakteristikama. Dodatna osobina ovog segmenta je mogućnost definisanja i praćenja više objekata-magacina po raznim aspektima cena po kojima se isti vode. To znači da se mogu voditi objekti-magacini po prodajnim i/ili planskim i/ili prosečnim cenama.
MAT – Materijalno knjigovodstvo
Programski segment MAT nasleđuju segment ROB sa nekim svojim funkcionalnim karakteristikama. Iizuzete su programske opcija za fakturisanje (Fakture – računi, Predračuni, Avansni računi). Dodatno ograničenje je da se objekti mogu voditi po prosečnim i planskim cenama (ne i po prodajnim)
OS – Osnovna sredstva
Segment knjigovodstva osnovnih sredstava evidentira promene vezane za osnovna sredstva - sa bilansnog i poreskog aspekta.
1. ŠIFARNICI
1.1. Popisna mesta
1.2. Vrste promena
1.3. Amortizacione opšte grupe
1.4. Amortizacione podgrupe
1.5 Vidovi osnovnih sredstava
1.6. Poreske grupe osnovnih sredstava
1.7. Osnovna sredstva
2. PARAMETRI
2.1. Parametri osnovnih sredstava
3. EVIDENCIJE
3.1. Dokumenti osnovnih sredstva (bilansno knjigovodstvo)
3.2. Poreski dokumenti osnovnih sredstava (poresko knjigovodstvo)
3.3. Inventarski brojevi osnovnih sredstava
4. OBRADE – OBRAČUNI
4.1. Obračun bilansne amortizacije
4.2. Obračun poreske amortizacije
4.3. Obračun otuđenja
4.5. Formiranje početnog stanja
5. IZVEŠTAJI
5.1. Pregled stanja osnovnih sredstava
5.2. Kartice osnovnih sredstava
5.3. Pregled knjiženja osnovnih sredstava
5.4. Blanko popisne liste osnovnih sredstava
5.5 Popisne liste
ROB_UI – Robni dokumenti ulaz-izlaz sa osnovnim izveštajima
Programski segment ROB_UI nasleđuju segment ROB_MAT sa nekim funkcionalnim karakteristikama. Izuzete su programske opcije za fakturisanje (Fakture – računi, Predračuni, Avansni računi) kao i neki izveštaji. Programske opcije ovog segmenta su:
Programski segment ROB_DK nasleđuju segment ROB sa svim svojim funkcionalnim karakteristikama. Dodatna osobina ovog segmenta je mogućnost definisanja dodatnih karakteristika u šifarniku artikala kao i na izvornim dokumentima na sledeći način: U šifarniku artikala moguće je uvesti do 10 dodatnih karakteristika (alfanumerici dužine 10 znakova) za jedan artikal kojima se unapred zadaje naziv tekućim parametrom PROMPT. Na izvornim dokumentima moguće je uvesti tri dodatne alfanumeričke karakteristike – polja (dužine 10, 10, 30 znakova) i tri dodatne numeričke karakteristike – polja. Nad ovim poljima koja predstavljaju dodatne karakteristike mogući su pregledi u okviru programske opcije “Pregled knjiženja (RM)”
Programski segment KOD_MAT nasleđuje segment ROB sa svim svojim funkcionalnim karakteristikama. Dodatna osobina ovog segmenta je mogućnost definisanja šifri - kodova za unapred definisane kombinacije dodatnih karakteristika (boje i veličine, dužine i širine, ...) jednog artikla. KOD_MAT šifarnik unapred određuje sve moguće kombinacije dodatnih karakteristika artikla. KOD_MAT podsistem obezbeđuje da se, na ulaznom ili izlaznom robnom dokumentu, unosom kod_mat šifre, automatski određuju dodatne karakteristike artikla. Omogućeni su izveštaji o stanju robe po dodatnim karakteristikama.
ROB_AMB – Ambalaža
Programski segment ROB_AMB nasleđuju segment ROB sa svim svojim funkcionalnim karakteristikama. Dodatna osobina ovog segmenta je mogućnost definisanja i praćenja količinskog stanja ambalaže po unapred definisanim objektima-magacinima ambalaže.
KONS – Konsignacija
Davanje robe na konsignaciju iz veleprodaje ili gotovih proizvoda
Praćenje stanja robe na konsignaciji
Odjava i fakturisanje robe
Prijem robe na konsignaciju
Odjava prodate robe
KOMIS – Komision – komisiona prodaja robe u maloprodaji
Zaduženje objekta – prijemni/evidencioni list komisione robe – komisioni objekti -KR
Razduženje objekta - pazar
Formiranje komisionog pazara
Evidencija prodate, isplaćene i vraćene komisione robe – obrazac KR-1
Obračun komisione prodaje
Knjiženje fakture komitenta za prodatu – odjavljenu robu
FAKT-Fakturisanje
Fakture
Predračuni
Avansni računi
Programi Infosys se ne smeju koristiti za evidenciju i praćenje nelegalnog prometa dobara i usluga niti se smeju upotrebiti na bilo koji drugi način koji je suprotan zakonu.