Za uspešno uvođenje i primenu informacionog sistema potrebno je da budu ispunjeni određeni preduslovi i da se tokom celokupnog radnog procesa ti uslovi održe na zadovoljavajućem nivou.
Tehnički preduslovi se odnose na konfiguracije računara i računarske mreže i definisani su za svaku verziju programa posebno: DOS i Windows.
Pored njih Infosys program za funkcionisanje informacionog sistema zahteva i sledeće uslove:
1. Postojanje odgovajućih kadrovskih resursa za rad na programu (Kadrovi sa odgovarajućom stručnom spremom i iskustvom za rad na računovodstvenim i drugim poslovima za koje se koristi program).
2. Obučenost kadrova za rad na Infosys programu (Izvršena obuka od strane preduzeća Infosys ili od strane ovlašćenog instruktora uz pročitano uputstvo za korišćenje programa).
3. Organizaciona spremnost za korišćenje programa (Definisana podela posla, odgovarajuće i blagovremeno evidentiranje dokumentacije, vršenje obračuna i davanje izveštaja).
4. Zaštićenost informacionog sistema od pristupa neobučenih i neovlašćenih lica (u fizičkom i softverskom smislu – autorizacija putem lozinki).
Programi Infosys se ne smeju koristiti za evidenciju i praćenje nelegalnog prometa dobara i usluga niti se smeju upotrebiti na bilo koji drugi način koji je suprotan zakonu.
štampaj